Skyhood Oy (jäljempänä ”Skyhood”) tarjoaa Rekrysoft-rekrytointipalvelun (jäljempänä ”Palvelu”) välityksellä tätä Palvelua käyttävälle työnhakijalle (jäljempänä ”Työnhakija”) mahdollisuuden hakea Skyhoodin asiakkaan (jäljempänä ”Asiakas”) tarjoamaa työpaikkaa ja tallentaa hakemuksensa Palveluun, josta Asiakas voi sitä myöhemmin käsitellä. Palvelun sisältö määräytyy Palvelun verkkosivuilla tai muutoin Palvelun tilauksen yhteydessä esitettyjen palvelukuvausten ja näiden yleisten käyttöehtojen (jäljempänä ”Ehdot”) mukaisesti. Skyhood voi muokata Ehtoja milloin tahansa julkaisemalla päivitetyn version Ehdoista Palvelun verkkosivulla. Ajan tasalla olevat ehdot tulisi käydä tarkistamassa säännöllisesti, sillä mahdollisesti muuttuneet Ehdot katsotaan sitoviksi. Muutoksista pyritään ilmoittamaan kohtuullisessa ajassa ennen muuttuneiden Ehtojen julkaisua Palvelun Internet-sivustolla.
Palvelun käyttö on sallittua vain työtä hakeville yksityishenkilölle.
Skyhoodia ei katsota työnantajaksi mihinkään Palvelun käyttöön tai työpaikkailmoituksiin liittyen, eikä Skyhood ole vastuussa mistään työhönottopäätöksestä, jonka jokin Palvelua käyttävä Asiakas on Palvelua tai Palvelun välityksellä tehnyt.
Palvelua koskeva sopimus Työnhakijan ja Skyhoodin välillä syntyy, kun Työnhakija on rekisteröitynyt Palveluun työnhakijaksi ja hyväksynyt kulloinkin voimassa olevat Ehdot.
Mikäli Työnhakija ei kirjaudu asiakastililleen yhden vuoden sisällä viimeisimmästä kirjautumisesta, katsotaan sopimus päättyneeksi ja asiakastili poistetaan kokonaan Palvelusta sinne jätettyine ja tallennettuine tietoineen, materiaaleineen ja aineistoineen.
Palvelu edellyttää Työnhakijalta rekisteröitymistä. Työnhakijan on annettava rekisteröitymislomakkeessa pyydetyt ja oikeat tiedot sekä tarkistettava annettujen tietojen oikeellisuus. Työnhakijan on viipymättä ilmoitettava Skyhoodille tai Asiakkaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle antamiensa tietojen virheellisyydestä tai muutoksesta.
Palveluun rekisteröityminen ja käyttäminen edellyttävät Työnhakijalta käyttäjätunnusta ja asiakaskohtaista salasanaa tai muuta Skyhoodin hyväksymää tunnistautumismenetelmää (jäljempänä yhdessä ”Tunnistautumistiedot”). Skyhoodilla on oikeus hylätä ja/tai hyväksyä Työnhakijan käyttöön tulevat käyttäjätunnukset, salasanat ja muut tunnisteet.
Työnhakija sitoutuu säilyttämään Tunnistautumistietoja erillään ja huolellisesti siten, etteivät ne joudu ulkopuolisen haltuun. Työnhakija on vastuussa kaikesta Palvelun käytöstä, joka tapahtuu Työnhakijan käyttäjätunnuksilla tai salasanoilla Työnhakijan suostumuksella tai ilman. Työnhakijan on välittömästi ilmoitettava Skyhoodille työnhakijatilinsä luvattomasta käytöstä. Skyhoodilla on oikeus sulkea Työnhakijan pääsy Palveluun, jos Skyhoodilla on syytä epäillä, että Palvelun tunnistautumistiedot ovat joutuneet sivullisen haltuun tai kadonneet.
Työnhakija vastaa tunnistautumistietojensa oikeudettomasta käytöstä katoamisilmoituksen vastaanottamiseen saakka aiheutuneesta vahingosta vain, jos: 1. Työnhakija on luovuttanut tunnistautumistiedot toiselle; 2. tunnistautumistietojen joutuminen sivullisen haltuun johtuu Työnhakijan muusta kuin lievästä huolimattomuudesta; tai Työnhakija on menettänyt tunnistautumistietojen hallinnan muulla kuin 2-kohdassa mainitulla tavalla ja hän on laiminlyönyt ilmoittaa tästä tunnukset myöntäneelle pankille viipymättä sen havaittuaan.
Työnhakija vastaa Palveluun antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Skyhoodilla ei ole velvollisuutta tarkastaa tai täydentää annettuja tietoja. Työnhakija vastaa Palvelun kautta ilmoittamiensa, lähettämiensä ja tallentamiensa tietojen ja aineiston (jäljempänä yhdessä ”Aineisto”) perille tulosta siihen asti, kunnes on saanut Skyhoodilta kuittauksen tietojen perille tulosta, elleivät pakottavat lain säännökset toisin määrää.
Työnhakija vastaa siitä, että: 1. lähetetty, ilmoitettu ja tallennettu Aineisto ei sisällä mitään laitonta ja/tai ole muuten sisällöltään julkaistavaksi sopimatonta; ja 2. omistaa Aineiston, Aineiston sisältö on lainmukaista ja Työnhakijalla on oikeudet Aineiston lähettämiseen ja muuhun käyttämiseen tässä yhteydessä.
Palvelun kautta annetun tiedon ja Aineiston katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, kun se on Asiakkaan käytettävissä ja lähetetyn sinä päivänä, kun viesti on lopullisesti poistunut lähettäjän tietojärjestelmästä. Skyhood lähettää vahvistusviestin Työnhakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen Aineiston saapumisesta Asiakkaan käyttöön.
Työnhakijan tulee ilmoittaa Asiakkaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle antamiensa yhteys- ja muiden tietojen muutoksista. Skyhoodilla ei ole velvollisuutta ilmoittaa tietoonsa tulleita Työnhakijan muuttuneita yhteys- tai muita tietoja Asiakkaalle, ellei toisin ole Asiakkaan kanssa sovittu.
Työnhakija on tietoinen siitä ja hyväksyy, että Työnhakijan ilmoittamat, lähettämät ja tallentamat tiedot ja Aineistot päätyvät haetun työpaikan ilmoittaneen Asiakkaan käyttöön uuden työntekijän etsimiseksi. Skyhood ei vastaa Asiakkaan Työnhakijan ilmoittamien, lähettämien ja tallentamien tietojen ja Aineiston käytöstä.
Asiakas on sitoutunut suorittamaan asianmukaiset fyysiset, tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet Palvelusta saatujen Työnhakijaa koskevien tietojen ja Aineiston suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, julkitulolta, muuttumiselta ja tuhoutumiselta. Asiakas on myös sitoutunut toteuttamaan Skyhoodin Palvelua koskevan rekisteriselosteen asettamat linjaukset.
Skyhood ei vastaa siitä, ottaako Asiakas Työnhakijan lähettämän hakemuksen, tiedot ja Aineiston myöhempää käsittelyä varten. Skyhood ei myöskään vastaan siitä, ottaako Asiakas yhteyttä Työnhakijaan hakemuksen, tietojen ja Aineiston lähettämisen ja tallentamisen jälkeen. Skyhood ei myöskään vastaa siitä, saapuuko tällainen yhteydenotto koskaan Asiakkaalta Työnhakijalle.
Työnhakijan ilmoittamien, lähettämien ja tallentamien tietojen ja Aineiston teknisen käsittelemisen johdosta ja varmuuskopioiden säilyttämiseksi osa tiedoista saattaa sijaita Skyhoodn ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Näissä tilanteissa alihankkijoiden kanssa on tehty erilliset salassapitosopimukset. Tietoja säilytetään vähintään samantasoisia menetelmiä käyttäen kuin alihankkija itse soveltaa omien tietojensa säilytykseen.
Skyhood säilyttää Työnhakijan työpaikan hakemiseksi toimittamat tiedot ja aineistot vähintään kaksi kuukautta ja enintään yhden vuoden ajan siitä, kun Työnhakijan hakeman työpaikan hakuaika on päättynyt, ellei Asiakas tai Työnhakija ole omatoimisesti tietoja ja aineistoa Palvelusta poistanut. Tiedot ja aineistot poistetaan ainoastaan niiden työpaikkailmoitusten osalta, joiden hakuaika on päättynyt. Työnhakijan käyttäjätiliä tai käyttäjätilille tallennettuja tietoja tai aineistoja ei poisteta tässä yhteydessä.
Työnhakija vastaa siitä, että hänellä on riittävät tekniset valmiudet ja ohjelmat Palvelun käyttöön. Työnhakija vastaa Palvelun käytöstä hänelle aiheutuneista kustannuksista sekä laitteiden turvallisuudesta ja toimivuudesta.
Sopijapuolet vastaavat omalta osaltaan tietoturvan asianmukaisesta järjestämisestä. Skyhoodilla on oikeus keskeyttää Palvelun tarjoaminen, jos Työnhakijan käyttämät laitteet, ohjelmat tai tietoliikenneyhteydet vaarantavat Palvelun toimivuuden tai palvelun turvallisuuden.
Skyhoodilla on oikeus tilapäisesti sulkea Palvelu tai sen osa, jos se on perustellusta syystä tarpeen. Syy voi liittyä esimerkiksi palvelun ylläpito-, päivitys- tai korjaustoimenpiteisiin taikka palvelun saatavuuden, suorituskyvyn, palautettavuuden, tietoturvan tai hallittavuuden varmistamiseksi tai palauttamiseksi tehtäviin toimenpiteisiin tai muuhun vastaavaan katkokseen. Tällöin Skyhood pyrkii toimimaan siten, että keskeytys jää mahdollisimman lyhytaikaiseksi ja siitä aiheutuu Työnhakijalle mahdollisimman vähän haittaa. Skyhood tiedottaa Asiakkaalle keskeytyksestä mahdollisuuksiensa ja tarpeen mukaan etukäteen esimerkiksi Palvelun verkkosivuilla. Skyhoodilla ei ole korvausvelvollisuutta katkoksista.
Skyhood vastaa siitä, että Palvelu toimii olennaisesti palvelukuvauksen ja viimeisimmän loppukäyttäjä-dokumentaation mukaisesti. Skyhoodilla ei ole tätä vastuuta, mikäli Palvelu ei toimi johtuen tapaturmasta, ylivoimaisesta esteestä, väärinkäytöksestä tai luvattomista muutoksista.
Kaikki Palveluun, ohjelmistoihin, Palveluun liittyviin aineistoihin sekä Palvelun suorittamiseen liittyvään työhön ja sen perusteella syntyneisiin aineistoihin, ohjelmistoihin ja sovelluksiin liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Skyhoodille, Skyhoodin alihankkijoille tai Skyhoodlle palvelun tai ohjelmiston lisensoineelle kolmannelle osapuolelle eikä niitä miltään osin siirretä Asiakkaalle tai Työnhakijalle. Skyhood pidättää itsellään kaikki oikeudet Palvelun sisältöön, ellei Palvelussa ole toisin mainittu. Mitään Ehdoissa tai Palvelussa ilmaistua ei voida pitää omistus- tai immateriaalioikeuden luovutuksena.
SKYHOOD EI VASTAA PALVELUN KÄYTTÄMISEN YHTEYDESSÄ AIHEUTUNEISTA VÄLILLISISTÄ TAI EPÄSUORISTA VAHINGOISTA, KUTEN SAAMATTA JÄÄNEESTÄ TYÖPAIKASTA. SKYHOOD EI MYÖSKÄÄN VASTAA TIETOJEN, TIEDOSTOJEN TAI AINEISTON TUHOUTUMISESTA, KATOAMISESTA TAI MUUTTUMISESTA AIHEUTUNEISTA VAHINGOISTA EIKÄ NIIDEN UUDELLEEN LUOMISEN AIHEUTTAMISTA KUSTANNUKSISTA.
Skyhood vapautuu sopimusvelvoitteestaan ja velvollisuudestaan maksaa vahingonkorvausta, jos sopimusehdon noudattamisen estää tai sitä viivästyttää ylivoimainen este. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan seikkaa, jota ei ole pystytty kohtuudella ennakoimaan ja jonka seurauksia ei voi kohtuudella voittaa tai välttää. Tällainen seikka voi olla esim. Skyhoodin sopimusvelvoitteiden täyttämisen kohtuuton vaikeutuminen, palvelimissa tapahtuva virhe tai yhteyskatkos, kansallinen poikkeustila, työselkkaus, tulipalo, ukonilma, myrsky, luonnonmullistus, viranomaismääräys, ulkopuolisen aiheuttama kaapeli- tms. vahinko, tulva ja vesivahinko, sähköverkon ylijännite, energian tai muun olennaisen raaka-aineen toimituksen keskeytys tai muu vaikutuksiltaan vastaava ja epätavallinen Skyhoodin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva syy. Skyhood ei muutoinkaan vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat ylivoimaisesta esteestä tai vastaavasta syystä aiheutuneesta Skyhoodn toiminnan tai Skyhoodlle Internet-palveluja tuottavan tai välittävän yhtiön toiminnan kohtuuttomasta vaikeutumisesta. Sopijapuoli on velvollinen viivytyksettä ilmoittamaan toiselle sopijapuolelle häntä kohdanneesta ylivoimaisesta esteestä sekä esteen lakkaamisesta.
Jos jokin osa tästä sopimuksesta todetaan mistä tahansa syystä pätemättömäksi, lain vastaiseksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, pysyy muu osa sopimusta kuitenkin edelleen voimassa, laillisena ja täytäntöönpanokelpoisena. Skyhood pyrkii korjaamaan tällaisen ehdon samaan tavoitteeseen pyrkivällä ehdolla.
Työnhakijan tulee lähettää tähän sopimukseen liittyvät kirjalliset ilmoitukset Skyhoodn sähköpostiosoitteeseen info@skyhood.com tai postitse Skyhood Oy, Siltasaarenkärki 1B, 00530 Helsinki. Skyhood voi lähettää tätä sopimusta koskevat kirjalliset ilmoitukset Asiakkaan viimeksi ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen taikka muutoin kirjallisesti, esimerkiksi tekstiviestinä Asiakkaan ilmoittamaan matkaviestinliittymänumeroon. Palvelua koskevia yleisiä tiedotteita voidaan julkaista myös Palvelun verkkosivuilla.
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Skyhoodilla on kuitenkin oikeus siirtää sopimus liiketoiminnan vastaanottavalle yhtiölle Suomessa.
Ohjelmistojen, materiaalien, aineiston ja muiden Palveluun liittyvien tuotteiden sekä niiden osien vienti ilman Skyhoodin, mahdollisen muun luovutuskohteen oikeudenhaltijan ja/tai toimivaltaisen oikeuden tai viranomaisen lupaa tai vastoin heidän antamiaan määräyksiä on kielletty.
Asiakkaalla on oikeus saattaa tämän sopimuksen tulkinnasta aiheutuneet erimielisyydet käräjäoikeuden käsiteltäväksi.
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n vaatimukset täyttävä tietosuojaseloste.
Skyhood Oy
Y-tunnus 2302391-8
Siltasaarenkärki 1 B
00530 Helsinki
Thomas Grönholm
Skyhood Oy
Y-tunnus 2302391-8
Siltasaarenkärki 1 B
00530 Helsinki
Puhelin +358 40 544 4523
Rekrysoft-työnhakujärjestelmä.
Rekrysoft-palvelun kautta tallennettuja henkilötietoja välitetään Skyhood Oy:n asiakkaiden uuden työntekijän tai uusien työntekijöiden etsimisen helpottamiseksi Skyhood Oy:n asiakkaan toimeksiannosta. Henkilön antaman suostumuksen perusteella suoritettava henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on työntekijän ja työnantajan yhteensaattaminen sekä tähän toimeksiantoon kussakin tilanteessa liittyvien palvelujen toteuttaminen.
Rekisteriin kerätään rekisteröidystä perustietoja, kuten syntymäaika, suku- ja etunimet, sukupuoli, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, ammatti, koulutus, muut opinnot, nykyinen työnantaja, aikaisemmat työnantajat, työhistoria, työkokemus ja kielitaito.
Rekisterinpitäjä rekisteröi rekisteröidystä ne tiedot, jotka rekisterinpitäjän asiakkaana oleva työntekijää etsivä yritys kulloisessakin tilanteessa katsoo tarpeelliseksi, ja jotka työnhakija itse ilmoittaa Rekrysoft-palvelua käyttäessään.
Rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta. Rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella tietoja luovutetaan ainoastaan sille asiakasyritykselle, jonka tarjoamaa työpaikkaa rekisteröity nimenomaisesti hakee Rekrysoft-palvelun kautta. Skyhood Oy:n asiakkaana oleva työntekijää etsivä yritys on sitoutunut noudattamaan henkilötietolakia ja muita yksityisyyden suojaa koskevia Suomessa voimassa olevia normeja. Asiakasyritys on velvoitettu pitämään saamansa tiedot salassa ja olemaan niitä julkistamatta.
Henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun työntekijää etsivän yrityksen Rekrysoft-palveluun tallentama työnhakuilmoitusta ei ole poistettu palvelusta. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan oma-aloitteisesti rekisteristä, kun työntekijää etsivän rekisterinpitäjän asiakkaan ja työnhakijan yhteys Skyhood Oy:n toimintaan päättyy, kuitenkin viimeistään 2 vuoden päästä niiden tallentamisesta rekisteriin.
Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA -alueen ulkopuolelle. Tietojen teknisen käsittelemisen johdosta ja varmuuskopioiden säilyttämiseksi osa tiedoista saattaa sijaita Skyhood Oy:n ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Näissä tilanteissa alihankkijoiden kanssa on tehty erilliset salassapitosopimukset. Tietoja säilytetään vähintään samantasoisia menetelmiä käyttäen kuin alihankkija itse soveltaa omien tietojensa säilytykseen.
Rekrysoft-palvelun käyttäjärekisterin ja palveluun tallennetut tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät ja työntekijää etsivä rekisterinpitäjän asiakas, jonka tarjoamaa työpaikkaa rekisteröity hakee. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin. Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. Työntekijää etsivä Skyhood Oy:n asiakkaana oleva yritys on sitoutunut noudattamaan vähintään näitä suojauksen periaatteita.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisteröidystä henkilöstä on tallennettu henkilörekisteriin ja saada tiedoista kopiot. Tarkastusoikeus perustuu henkilötietolain 26 §:n. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
Rekrysoft-palvelun sivustolla saatetaan käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla Skyhood pystyy jatkuvasti parantamaan Rekrysoft-palvelun sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Skyhood käyttää niitä siten, että se voi tarjota asiakkaillensa ja työnhakijoille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua Skyhood Oy:n saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin Skyhoodin ylläpitämien sivujen ja tarjoamien palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
